Великий Новгород, ул. Нехинская, д.46a, стр.1
+7 (8162)94-88-49, +7 (8162)94-88-50

Терминал учета рабочего времени

Схема СКУД

Установка для учета рабочего времени, как правило, организуется на базе турникетов, установленных на проходной предприятия.

Если рабочие места сотрудников достаточно удалены от проходной, оптимальным будет решение на базе нового специального терминала учета рабочего времени LICON.

Терминал включает в себя контроллер регистрации PERCo-CR01 и программное обеспечение PERCo-S-20. Минимально необходимый комплект ПО PERCo-SP09 включает в себя Базовое ПО, модуль ПО Дисциплинарные отчеты и модуль ПО для учета рабочего времени. Максимальная функциональность обеспечивается при использовании комплекта ПО PERCo-SP13.

Контроллер регистрации CR01 устанавливается в отведенном для контроля месте и подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

LICON идеально подойдет для учета рабочего времени и в том случае, когда компания небольшая (занимает несколько помещений на этаже) и не имеет входа, оборудованного турникетом.

В контроллер CR01 встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники получают бесконтактные карты доступа, которые предъявляют считывателям контроллера регистрации, приходя на работу (считывателю Вход) и уходя с нее (считывателю Выход). Все факты входов и выходов запоминаются в контроллере регистрации и далее используются для формирования дисциплинарных отчетов и табеля отработанного сотрудниками рабочего времени.

На лицевой панели контроллера расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников. Это очень удобно для учета.

Контроллер CR01 имеет энергонезависимую память, которая хранит данные о 5000 сотрудниках и список из 140000 событий (предъявлений карт). Он может работать автономно, связь с контроллером требуется только для скачивания списка событий, чтобы в программном обеспечении создать необходимые отчеты.

Принцип работы

Терминал работает с программным обеспечением PERCo-S-20. Для контроля трудовой дисциплины и учета рабочего времени используется Базовое ПО PERCo-SN01 системы PERCo-S-20, а также модули ПО Дисциплинарные отчеты PERCo-SM05 и Учет рабочего времени PERCo-SM07. ПО на основе данных, полученных от контроллера CR01, формирует отчеты об опозданиях, прогулах, преждевременных уходах и создает табель отработанного времени.

На экране контроллера в ожидании предъявлении карт индицируется текущее время и направления «Вход» и «Выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.

При предъявлении карты на ЖК-дисплее отражаются факт и время события, ФИО владельца или номер карты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода».) выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пытается предъявить карту за отсутствующего коллегу контроллеру CR01 на входе в цех, не предъявив ее на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении зоны. Контроллер не регистрирует такое предъявлении, если ему с помощью ПО заданы соответствующие правила работы. Как видите, процедура учета рабочего времени максимально функциональна.

Терминал учета рабочего времени Терминал учета рабочего времени
ФИО владельца и время предъявления карты   Карта предъявлена повторно
Терминал учета рабочего времени Терминал учета рабочего времени
Карта предъявлена с нарушением графика работы  Нарушена последовательтность предъявления карты

Пример применения на малом предприятии

На входе в офис устанавливается контроллер регистрации PERCo-CR01. Он подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО для учета рабочего времени».

Учет рабочего времени на малом предприятии

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты контроллеру CR01. Данные о сроке входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти контроллера и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего время сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением.

Пример применения на среднем предприятии

Компания, численностью более 100 человек, как правило, занимает этаж или несколько этажей в бизнес-центре. В большинстве своем компании имеют не один вход на территорию. У каждого входа устанавливаются контроллеры CR01.

Контроллеры подключается к сети Ethernet. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО для учета рабочего времени».

Учет рабочего времени на среднем предприятии

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты контроллерам CR01 Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение.

На основе данных о приходах/уходах, которые предоставляет терминал, могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников.

Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. При необходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению.

Пример применения на крупном предприятии

На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.

Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому, целесообразно считать началом/окончанием рабочего времени приход на рабочее место, а не проход через проходную. Контроллеры PERCo-CR01 устанавливаются в цехах и подключаются к сети Ethernet. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников.

Учет рабочего времени на крупном предприятии

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты сначала на проходной, а затем при входе в цех контроллерам CR01. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту терминалу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее контроллера терминала высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в ПО, где на их основе будет учитываться отработанное сотрудниками время и формироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда.

Важность учета рабочего времени в организации труда трудно переоценить. Для ответственных руководителей различных предприятий важным звеном в получении прибыли и производстве услуг и товаров является его коллектив. Каждый сотрудник выполняет в трудовом процессе определенную роль. Если внутренний распорядок организации будет нарушен, а опоздания, прогулы и несанкционированное использование рабочего времени участятся, то эффективность производства, конечно же, будет снижена. Какие последствия вытекают из всех этих событий, ясно практически каждому.

Так вот поэтому руководитель должен контролировать своих сотрудников и следить за соблюдением трудовой дисциплины. Если в маленькой организации сделать это относительно легко, то в большой — практически невозможно. Уследить за значительным количеством людей на объемной территории можно лишь с помощью специальных методов: записей в соответствующих журналах, турникетов, электронных датчиков и систем видеонаблюдения и других устройств для учета рабочего времени.